| 接收方名称 |
共享信息 |
使用场景 |
使用目的 |
共享方式 |
保存期限 |
接收方个人信息处理规则 |
| 一、境外接收方 |
| （1）关联接收方 |
| 香港赛马会 |
- 会籍申请人的信息，包括姓名、性别、出生日期、国籍、公司地址、公司、电邮地址、邮寄地址、住宅地址、号码、与马会会员的关系、传真号码、婚姻状况、任职机构、收入、任职年限、专业资格、相关就业背景信息、教育背景、身份证件类型、身份证件、社会服务信息、个人过往不良记录信息、照片
- 会籍申请人配偶及子女的信息，包括姓名、性别、出生日期、国籍、公司地址、公司、电邮地址、邮寄地址、住宅地址、号码、传真号码、婚姻状况、任职机构、收入、任职年限、专业资格、相关就业背景信息、身份证件类型、身份证件、照片
|
会籍申请及会籍管理 |
申请成功会员的信息管理及营运合规审计 |
系统接口 |
会籍终止后七年 |
|
- 会员及非会员的姓名、号码、会员号（仅会员）、单位名称/职位、活动照片、活动日期、活动时间
- 会员及非会员子女的活动照片
|
组织会员及非会员的线上/线下活动 |
汇报及项目指导 |
电子邮件 |
活动结束后及时删除 |
- 会员及非会员的支付收款记录、个人偏好、个人肖像
- 会员及非会员子女的个人作品
|
最后一次使用后3年 |
| 会员及非会员子女的姓名、相片、录影 |
最后一次使用后6年 |
| 会员姓名、会员编号、邮寄地址、联系、电子邮件地址、爱好、购买商品的详细情况 |
订购商品及订购商品、节日礼品的配送、商品维修 |
处理商品订购及赠送 |
系统接口或纸质传输 |
会籍终止后七年 |
| 会员姓名、会员编号、联系方式、使用会所设施记录 |
设施/系统的日常运营及维护 |
设施/系统的日常运营及维护 |
系统接口 |
会籍终止后七年 |
- 会员身份证件号码、身份证件类型、姓名、会员编号、性别、国籍、入住日期、离店日期、入住天数、订房编号、住宅地址、房号、手机号码、退房日期、预订号码、电子邮件地址、出生日期、联系方式、邮寄地址、婚姻状况、结婚纪念日、照片、会员账户交易信息、身份证件、预定信息、行程信息、会员反馈细节、住宅、公司地址、公司、传真号码、会员生效日期、会员到期日期
- 非会员身份证件号码、身份证件类型、姓名、联系方式、国籍、入住日期、离店日期、住宅地址、房号、留言
|
预订、预约、注册、使用马会、其关联公司及合作伙伴的餐饮、住宿、会议、购物娱乐设施或其他服务 |
处理预订及提供产品和服务 |
系统接口 |
会籍终止后七年 |
| 收集之日起二年 |
| 会员账单资料、支付记录、支付信息、会员编号、信用卡号 |
支付服务 |
集团财务会计处理、企业关键绩效指标 |
系统接口 |
会籍终止后七年 |
| 会员预订号码、社交网络ID、会员编号、姓名、手机号码、留言、电子邮件地址 |
向马会提出要求、查询、咨询、评论和投诉，以及向马会发送信息、留言 |
处理相应的要求、查询、咨询、评论、投诉、信息及留言 |
系统接口 |
会籍终止后七年 |
| 会员及非会员满意度调研答案 |
填写调查问卷 |
监察现有商品及服务素质 |
系统接口 |
收集之日起二年 |
| 会员姓名、会员编号、使用会所设施的详细情况、使用会所设施记录、购买商品的详细情况、购物记录、爱好、语言、喜爱商品的类别、服务的偏好 |
改善现有设施、商品、系统（包括测试及升级该等系统），或者设计、开发新设施、商品和系统，以提高会所设施服务体验 |
系统测试及升级、设计开发新商品及新措施 |
系统接口 |
会籍终止后七年 |
- 会籍申请人及其配偶的婚姻状况、教育程度、任职情况、专业资格、结婚纪念日
- 会籍申请人及其配偶、子女的国籍、出生日期、性别，以及会籍申请人的会籍申请表编号、推荐人姓名
- 会员的会员账户交易信息、账单资料、消费记录、会员姓名、会员编号、购物记录、爱好、喜爱商品的类别、购买商品的详细情况、使用会所设施的详细情况、服务的偏好、婚姻状况、教育程度、任职情况、专业资格、结婚纪念日、回复情况/特殊事件/不良行为历史、国籍、出生日期、性别、参加活动情况、住房使用设施情况、住房、餐饮、购物、休闲消费情况、爱好（餐饮/休闲/购买习惯）/问卷答复、会员支付方式、订餐信息、预定信息、订座信息、任职机构
伦敦小姐哪里找
|
间接用户特征分析、数据分析（例如分析趋势、使用和其他用户行为） |
汇报、数据分析及间接用户特征分析 |
系统接口 |
会籍终止后七年 |
| 会员姓名、性别、出生日期、会员编号、住宅地址、公司地址、联系、公司、电子邮件地址、会员生效日期、会员到期日期、身份证件号码、婚姻状况、会员特权到期日期、会员账户交易信息 |
财务数据分析并编制合并报表 |
财务数据分析并编制合并报表 |
系统接口 |
会籍终止后七年 |
| 会员姓名、会员编号、联系、使用会所设施的详细情况、使用会所设施记录、邮寄地址、电子邮件地址、社交网络ID、任职信息、职业经历、婚姻状况、即时通讯号码、购买商品的详细情况、购物记录、爱好 |
为提供个性化服务或进行调查分析之目的，发送营销信息 |
发送营销信息 |
系统接口 |
会籍终止后七年 |
| 会员任职信息、职业经历、婚姻状况、会员姓名、会员编号、使用会所设施的详细情况、使用会所设施记录、购买商品的详细情况,、购物记录、爱好 |
通过内刊杂志刊载与会所设施、会所商品或会所活动相关的会员采访 |
内刊杂志宣传 |
系统接口 |
会籍终止后七年 |
- 会员及非会员的身份证件（如身份证、护照、港澳通行证、回乡证等）、银行账号、信用卡号、借记卡号、照片、社交网络ID、通讯记录和外容、住宿信息及住宿喜好/要求、餐饮喜好、行驶证、驾驶证、行程接送安排、支付记录、健康状况、活动照片、姓名、单位名称/职位、会员号、活动日期、活动时间、国籍、性别、出生日期、号码、电子邮箱、公司地址、公司、邮寄地址、发票信息、账单资料、车牌号、客房房间号、支付收款记录、教育背景/工作信息、活动问卷信息、用户账号信息
- 会员及非会员子女的姓名、年龄、身份证号、护照、饮食要求、活动照片、紧急联络人的姓名及号码、相片或录影、个人作品
|
组织会员及非会员的线上/线下活动 |
使用集团的电子邮件传输文件或信息 |
电子邮件 |
活动结束后及时删除；或最后一次使用后三年；或最后一次使用后6年（相片或录影、作品） |
| 会员及非会员信用卡号、发票信息 |
支付服务 |
收集之日起三十年 |
| 会员及非会员的入住房号、会员编号（仅会员）、设备MAC地址、URL、网站地址、IP地址 |
使用马会的WiFi |
收集之日起六个月 |
| 会员编号 |
为会员制作赛马证章 |
会籍终止后七年 |
| 会员编号、行程信息、姓名、手机号码 |
为会员提供机场贵宾服务及其他会所外餐饮等服务 |
会籍终止后七年 |
| 会员及非会员满意度调研答案 |
调查问卷项目沟通 |
收集之日起二年 |
| 非会员的身份证明文件、医疗记录、支付凭证、账单信息、银行账号 |
处理非会员保险索赔及赔付 |
收集之日起三十年 |
| 香港会员姓名、会员编号、入住日期、离店日期、入住天数、订房编号 |
香港会员通过第三方预订平台预订马会住宿 |
收集之日起二年 |
- 会员及非会员的支付收款记录、姓名、号码、教育背景/工作信息、个人肖像、活动问卷信息、车牌号码、性别、出生日期、邮箱、用户账号、身份证件
- 会员及非会员子女的姓名、相片或录影、个人作品
|
组织会员及非会员的线上/线下活动 |
使用集团的共享盘传输文件或信息 |
共享盘 |
活动结束后及时删除；或最后一次使用后三年；或最后一次使用后6年（相片或录影、作品） |
| （2）非关联接收方 |
| 国泰航空 |
订房编号 |
香港会员通过第三方预订平台预订马会住宿 |
确认预订 |
电子邮件 |
履行合同义务所需的必要时间 |
* |
| 注:
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|
| 二、境内接收方 |
| 银行及第三方支付机构 |
银行账号、信用卡号、支付记录、支付信息 |
支付服务 |
处理付款 |
线上 |
/ |
请联系马会以获取联系方式 |
| 物流配送商 |
会员姓名、邮寄地址、联系 |
订购商品及节日礼品赠送 |
提供物流配送服务 |
线下 |
请联系马会以获取联系方式 |
| 保险公司 |
身份证明文件、医疗记录、支付凭证、账单信息 |
处理保险理赔 |
处理保险理赔 |
线下及电子邮件 |
请联系马会以获取联系方式 |
| 短信平台 |
联系 |
提供会所通知，或者为提供个性化服务或进行调查分析之目的，发送营销信息 |
发送会所通知或营销信息 |
短信平台官网 |
请联系马会以获取联系方式 |
| 租车公司 |
预定信息、行程信息、会员编号、姓名、手机号码 |
方便使用马会及其关联公司的服务、设施 |
租车服务 |
线上/ |
请联系马会以获取联系方式 |
伦敦楼凤
| 机场贵宾服务供应商 |
行程信息、会员编号、姓名、手机号码 |
方便使用马会及其关联公司的服务、设施 |
机场贵宾服务 |
线上//邮件 |
请联系马会以获取联系方式 |
伦敦全套哪里有
| 商家 |
会员编号、姓名、手机号码 |
方便使用马会及其关联公司的活动服务、设施 |
会所外就餐/服务预订 |
线上//邮件 |
联系马会以获取联系方式 |
| 调研服务提供商 |
调研问卷填答内容、意见 |
填写调查问卷 |
监察现有商品及服务素质 |
电子邮件 |
请联系马会以获取联系方式 |
| 会员活动承办商 |
- 会员的会员号
- 会员及非会员的身份证、护照、银行账号、用户账号信息、信用卡号、借记卡号、照片、社交网络ID、通讯记录和外容、住宿信息及住宿喜好/要求、餐饮喜好、行驶证、驾驶证、车牌号、行程接送安排、支付/收款记录、健康状况、姓名、个人教育工作信息、单位名称/职位、公司地址、公司、活动日期、活动时间、国籍、性别、出生日期、私人号码、电子邮箱、邮寄地址、发票信息、账单资料、支付记录、客房房间号、个人肖像
- 会员子女的姓名、年龄、相片或录影、身份证号、护照、饮食要求或喜好、国内紧急联络人的姓名及号码、个人作品
- 非会员子女的姓名、相片或录影
|
会员及非会员活动 |
活动承办 |
短信、邮件、线上共享平台 |
请联系马会以获取联系方式 |
